Privacyverklaring

Wie verantwoordelijk is

Elite Company BV, een Belgische besloten vennootschap, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens op deze website.

• Maatschappelijke zetel: Brusselsesteenweg 292, 3090 Overijse, België
• Exploitatiezetel: Krogstraat 72, 1860 Meise, België
• Ondernemingsnummer (KBO): 0795.292.904
• BTW: BE 0795.292.904
• E-mail: info@elitecompany.be
• Telefoon / WhatsApp: +32 470 77 77 70

Deze verklaring geldt voor de publieke site, het contactformulier en berichten die u ons per e-mail of WhatsApp stuurt over een bezoek of een offerte.

Wat we verzamelen

Op het formulier: naam, telefoon, e-mail, type werken als u er een kiest, en de beschrijving van de werf. Een verborgen veld “company” is een spamval; als het is ingevuld, wordt het bericht weggegooid en niet gelezen.

Schrijft u via WhatsApp of e-mail, dan verwerken we dezelfde soort feiten, plus wat u meestuurt (foto’s van de kamer, adres, gewenste data).

De webserver kan korte technische logboeken bijhouden (IP-adres, datum, opgevraagde pagina, browser) om de site te laten werken en misbruik te onderzoeken.

We sturen vanaf deze site geen nieuwsbrief. We maken geen marketinglijst. We verkopen geen gegevens.

Waarom, en op welke grond

• Om u te antwoorden, ter plaatse te komen en een offerte te schrijven: stappen vóór een contract (AVG art. 6.1.b).
• Om een werfdossier, facturen en wettelijke stukken te bewaren als we voor u werken: wettelijke verplichting en het contract (art. 6.1.b en 6.1.c).
• Om de website te laten werken en te beveiligen (serverlogs, taalcokie): gerechtvaardigd belang bij een werkende, meertalige site (art. 6.1.f).
• Om de lettertypes te tonen: de site laadt fonts via Google Fonts; uw browser neemt dan contact op met Google. Grond: gerechtvaardigd belang bij de presentatie van de site (art. 6.1.f). Zie ook de cookiepagina.

Wie de gegevens ontvangt

Berichten van het formulier gaan per e-mail naar info@elitecompany.be. Ze staan niet in een openbare databank op deze site.

Alleen de mensen bij Elite Company die het bezoek en de offerte voorbereiden, zien ze. Hosting- en e-mailproviders verwerken gegevens enkel om die diensten te leveren.

Opent u WhatsApp, Facebook, Instagram of LinkedIn vanaf deze site, dan verwerken die diensten gegevens volgens hun eigen beleid. We plaatsen geen trackingpixels van die netwerken.

Google LLC (Verenigde Staten) ontvangt een technisch verzoek wanneer de fonts laden (IP-adres en browsergegevens). Daarop gelden de voorwaarden van Google.

We sturen uw offertedossier niet naar derde landen voor marketing. Komt later een tool buiten de EER bij, dan noemt deze pagina ze en de gebruikte waarborg (bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen).

Hoe lang we bewaren

Een vraag zonder gevolg of een offerte die niet doorgaat, bewaren we alleen zolang het dossier nuttig is, daarna wissen we het, en in ieder geval niet langer dan twee jaar na het laatste contact, tenzij een langere wettelijke termijn geldt.

Voeren we de werken uit, dan bewaren we boekhoud- en contractstukken gedurende de in België verplichte termijnen (in de regel tien jaar voor boekhouddocumenten).

Serverlogs worden door de host op een korte cyclus gewist.

Uw rechten

U kunt inzage, verbetering of wissing vragen, de verwerking beperken, bezwaar maken tegen verwerking op gerechtvaardigd belang, en een kopie vragen van gegevens die u ons gaf (overdraagbaarheid), binnen de grenzen van de AVG.

Schrijf naar info@elitecompany.be. We mogen nagaan of het verzoek van u komt.

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Op deze site wordt geen geautomatiseerde beslissing genomen met rechtsgevolgen.

Wijzigingen

Deze verklaring is bijgewerkt op 18 september 2026. Verandert de verwerking wezenlijk, dan actualiseren we deze pagina.